Перед тем как начать разработку системы мотивации персонала, необходимо тщательно проанализировать ряд факторов. Одним из основных является этап развития компании, поскольку приоритеты системы мотивации для каждой стадии различны.

Когда компания находится на стадии формирования, ее штат, как правило, минимизирован, ресурсы ограничены, поскольку все они вкладываются в развитие бизнеса. Характерными чертами компании на этом этапе являются целеустремленность, способность рисковать, наличие сотрудников, преданных делу, высокая сплоченность и взаимодействие, использование директивного метода руководства.

Продвижение компании к следующему этапу роста требует стабильного обеспечения ресурсами. Системы мотивации в буквальном смысле этого слова в этот период в компаниях, как правило, еще не существует, хотя, возможно, уже имеются ее отдельные элементы. Основными целями мотивации на этой стадии являются формирование чувства сопричастности к общему делу.

Характерными чертами этапа интенсивного развития являются неравномерный рост, дальнейшее развитие инновационных процессов, формирование миссии и разработка стратегии компании, зачастую неформальные коммуникации и структура компании, создание и развитие процессов планирования и бюджетирования, высокая персональная ответственность сотрудников. На этом этапе приоритетной является материальная мотивация персонала.